La recharge des véhicules électriques ne doit pas être une contrainte pour les entreprises et leurs collaborateurs. Avec l’essor des flottes électrifiées, la question de l’installation des bornes de recharge à domicile devient centrale. En permettant aux salariés de recharger leur voiture chez eux, les entreprises optimisent la gestion de leur flotte tout en simplifiant le quotidien des conducteurs. Mais quelles sont les démarches à suivre ? Quel type de borne installer ou câble connecté choisir ? Comment gérer le remboursement des frais ? Entre solutions techniques, obligations réglementaires et avantages fiscaux, voici tout ce qu’il faut savoir pour équiper ses collaborateurs en bornes de recharge sans complexité.
Pourquoi installer une borne de recharge à domicile pour ses collaborateurs ?
L’installation d’une borne de recharge à domicile pour les collaborateurs est une solution de plus en plus adoptée par les entreprises électrifiant leur flotte. Permettre aux salariés de recharger leur véhicule électrique chez eux présente plusieurs avantages tant pour l’entreprise que pour les employés.
Une flexibilité accrue pour les collaborateurs
Disposer d’une borne de recharge à domicile supprime les contraintes liées aux bornes publiques ou aux infrastructures de l’entreprise. Le salarié peut recharger son véhicule électrique la nuit, lorsque la demande énergétique est plus faible, et ainsi démarrer chaque journée avec une batterie pleine. Cette solution offre plusieurs avantages :
- Un gain de temps : plus besoin de passer par une borne publique en journée.
- Un confort au quotidien : la recharge se fait directement à domicile, sans contrainte.
- Un accès garanti à la recharge : pas de file d’attente ou de borne occupée.
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Une optimisation des coûts pour l’entreprise
Pour les entreprises, équiper les collaborateurs en bornes de recharge à domicile permet d’optimiser la gestion de leur flotte électrique. Plutôt que de multiplier les installations sur site, cette solution permet de répartir l’investissement et de limiter les besoins en infrastructures coûteuses.
De plus, la recharge à domicile coûte généralement moins cher que sur les bornes publiques. L’entreprise peut ainsi réduire le coût total de possession (TCO) de ses véhicules électriques en remboursant les frais d’électricité des salariés, souvent bien inférieurs aux tarifs appliqués sur les bornes rapides publiques et maximiser la rentabilité.
Un levier pour accélérer la transition énergétique
En facilitant l’accès à la recharge, l’entreprise encourage l’adoption des véhicules électriques par ses collaborateurs. Cela s’inscrit parfaitement dans une démarche de décarbonation des flottes automobiles et contribue aux engagements RSE. Par ailleurs, des avantages fiscaux et des subventions permettent d’alléger le coût de l’installation, rendant cette option encore plus attractive.
Quelles solutions de recharge à domicile pour les collaborateurs ?
L’installation d’une solution de recharge à domicile pour les collaborateurs doit être adaptée à leurs besoins et aux contraintes techniques de leur logement. Deux options principales s’offrent aux entreprises : le câble connecté et la borne de recharge murale.
Le câble connecté : une solution flexible et économique
Le câble de recharge connecté est une alternative intéressante pour les collaborateurs ne souhaitant pas investir dans une borne murale. Ce câble intelligent, branché sur une prise domestique classique ou renforcée, offre une recharge optimisée grâce à un système de gestion intégré.
Avantages :
- Installation simplifiée, aucun besoin de travaux spécifiques (sauf si une prise renforcée est nécessaire).
- Coût réduit (environ 300 à 800 € selon le modèle).
- Facilité de transport, idéal pour les collaborateurs en déplacement.
- Pas de travaux nécessaires en cas de déménagement ou de turn-over du salarié
Inconvénients :
- Temps de recharge long (10 à 15 heures pour une recharge complète).
- Moins sécurisé qu’une borne murale, nécessite parfois une prise renforcée.
Cette solution est adaptée aux collaborateurs réalisant de courts trajets quotidiens. Pour une utilisation plus intensive, une borne murale est recommandée.
La borne de recharge murale : la solution la plus performante
La borne de recharge murale (wallbox) est le choix privilégié pour les entreprises équipant leurs collaborateurs en véhicules électriques. Avec une puissance de 7,4 kW à 22 kW, elle permet une recharge bien plus rapide et sécurisée.
Avantages :
- Recharge plus rapide : 3 à 7 heures pour une charge complète.
- Sécurité optimisée : protection contre les surtensions et la surchauffe.
- Gestion intelligente de la consommation : possibilité de programmer la charge en heures creuses.
Inconvénients :
- Coût plus élevé (1 500 € à 2 500 € installation comprise, hors aides).
- Installation nécessitant un électricien qualifié IRVE et un disjoncteur dédié.
- Nécessite l’intervention d’un technicien lors d’un déménagement ou d’un turn-over du salarié, et donc des frais supplémentaires.
Les bornes communicantes : un atout pour la gestion des remboursements
La majorité des câbles connectés et bornes connectées permettent d’envoyer automatiquement les données de recharge à l’entreprise. Cela simplifie la gestion du remboursement des frais de recharge à domicile du collaborateur et évite toute complexité administrative. Ces solutions offrent aussi la possibilité de :
- Optimiser les coûts en priorisant la charge pendant les heures creuses.
- Différencier la consommation du véhicule du reste du foyer grâce à un compteur spécifique.
- Envoyer des rapports mensuels détaillés aux gestionnaires de flotte.
Bien que plus coûteuses à l’achat, ces bornes permettent d’automatiser la gestion des remboursements et de garantir une facturation transparente pour l’entreprise et le salarié. Associé à une plateforme de gestion performante, les gestionnaires de flottes peuvent maîtriser parfaitement leur parc de borne et simplifier les démarches de remboursement.
Quelles sont les démarches pour installer une borne de recharge à domicile ?
L’installation d’une borne de recharge au domicile d’un collaborateur nécessite de respecter certaines étapes, qu’il s’agisse d’une maison individuelle ou d’un logement en copropriété. Une bonne anticipation permet d’optimiser le coût, la faisabilité technique et la gestion des remboursements.
Vérifier la faisabilité technique de l’installation
Avant toute chose, il est essentiel d’évaluer si l’installation d’une borne murale ou l’utilisation d’un câble connecté est possible au domicile du collaborateur. Voici les principaux critères à vérifier :
- La puissance du compteur électrique : une borne de 7,4 kW nécessite au moins un abonnement de 9 kVA, tandis qu’une borne de 22 kW peut nécessiter du triphasé (dépendamment du nombre équipements électriques que vous possédez).
- L’espace disponible : pour une borne murale, un emplacement sécurisé proche du tableau électrique est préférable.
- Le type de logement : en maison individuelle, les démarches sont simplifiées, tandis qu’en copropriété, des règles spécifiques s’appliquent.
Un électricien qualifié IRVE (Infrastructure de Recharge de Véhicules Électriques) peut réaliser une étude préalable pour garantir la conformité et la sécurité de l’installation.
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Obtenir l’autorisation en copropriété
Si le collaborateur réside en copropriété, il doit faire valoir son droit à la prise. Cette réglementation permet à tout propriétaire ou locataire d’installer une borne de recharge sur sa place de parking, à condition d’en informer le syndic de copropriété.
Les étapes sont les suivantes :
- Notifier le syndic par courrier recommandé avec un projet d’installation.
- Attendre un délai de 3 mois : sans opposition pour motif sérieux (contraintes techniques, sécurité), l’installation peut être réalisée.
- Faire réaliser l’installation par un professionnel qualifié IRVE.
Dans certains cas, des solutions mutualisées peuvent être mises en place pour équiper l’ensemble de la résidence.
Choisir le bon prestataire et financer l’installation
Le choix d’un installateur certifié est crucial pour garantir une mise en place conforme et sécurisée. Plusieurs solutions existent pour financer l’installation :
- Aides de l’État : le programme Advenir peut couvrir jusqu’à 50 % du coût pour les bornes en copropriété.
- Crédit d’impôt et TVA réduite : certaines aides permettent de réduire la facture finale.
- Financement par l’entreprise : certaines sociétés prennent en charge tout ou partie de l’installation pour encourager leurs collaborateurs à passer à l’électrique. En cas d’obligation de passer à l’électrique par l’entreprise, la prise en charge de l’installation devra être supporter par cette dernière.
Mettre en place un système de remboursement des recharges
Une fois la borne installée, l’entreprise doit définir comment rembourser les frais d’électricité engagés par le collaborateur. Plusieurs options existent :
- Forfait mensuel : basé sur une estimation du coût de recharge, il offre simplicité administrative mais peut être moins précis.
- Remboursement au réel : basé sur la consommation réelle mesurée par une borne communicante ou un compteur dédié.
- Carte de recharge domestique : certaines entreprises proposent des cartes spécifiques qui permettent de différencier la recharge du véhicule du reste de la consommation du foyer.
L’option idéale dépend du nombre de collaborateurs concernés, du budget de l’entreprise et de la politique de gestion de flotte (car policy).
Quelles aides et subventions pour financer l’installation d’une borne de recharge à domicile ?
L’installation d’une borne de recharge à domicile représente un investissement, mais plusieurs aides financières et dispositifs fiscaux permettent d’en réduire le coût, aussi bien pour l’entreprise que pour le collaborateur.
Le programme Advenir : une subvention pour les bornes en copropriété
Le programme Advenir, soutenu par l’État, propose une prise en charge pouvant aller jusqu’à 50 % du coût d’installation d’une borne de recharge en copropriété. Ce dispositif est particulièrement utile pour les collaborateurs résidant en immeuble collectif.
💡 Montant de l’aide : jusqu’à 960 € par borne pour un usage individuel en parking collectif.
Pour en bénéficier, l’installation doit être réalisée par un professionnel qualifié IRVE et respecter certains critères techniques.
Le crédit d’impôt et la TVA réduite pour les particuliers
Les collaborateurs installant une borne de recharge à leur domicile peuvent bénéficier d’un crédit d’impôt de 300 €, applicable sur l’achat et l’installation. De plus, la TVA est réduite à 5,5 % au lieu de 20 %, à condition que l’installation soit réalisée par un professionnel.
Ces avantages fiscaux s’appliquent uniquement aux particuliers, ce qui peut inciter l’entreprise à laisser le collaborateur gérer directement l’installation, avec un remboursement ultérieur.
La prise en charge par l’employeur : un avantage fiscal intéressant
L’entreprise peut prendre en charge tout ou partie du coût d’installation de la borne de recharge à domicile de son collaborateur. Dans ce cas, la prise en charge financière peut être :
- Exclue de l’assiette des cotisations sociales, sous certaines conditions (dépenses liées à l’usage professionnel du véhicule).
- Amortissable en tant qu’investissement dans la transition énergétique.
Certaines entreprises préfèrent proposer une location ou un leasing de bornes pour mutualiser les coûts et éviter un investissement initial trop élevé.
Les aides locales et régionales
En plus des aides nationales, certaines collectivités territoriales proposent des subventions pour l’installation de bornes de recharge. Ces aides varient selon les régions et peuvent couvrir une partie du coût d’achat et d’installation.
📌 Exemple : En Île-de-France, une aide spécifique existe pour les installations en copropriété.
💡 Bon réflexe : Vérifier auprès des mairies et des conseils régionaux pour connaître les dispositifs disponibles localement.
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